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¿Qué es la firma electrónica?

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un método digital de autenticación que permite validar la identidad de una persona o entidad en el entorno virtual. Tiene los mismos efectos jurídicos y validez legal de la firma manuscrita, utilizando medios electrónicos para respaldar y proporcionar consentimiento o aprobación en transacciones en línea y documentos digitales.

Es un equivalente digital de una firma o un sello en un documento físico, pero con más capas de seguridad y validación.

En Ecuador, se define de acuerdo con la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, como el conjunto de datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que pueden ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.

La firma electrónica tiene múltiples aplicaciones y su importancia se rige en la reducción de tiempos en procesos legales y comerciales, ahorro en costos y recursos, contribuyendo a la reducción del uso de papel; además de su implementación respaldada por legislaciones y regulaciones específicas en muchos países para garantizar su defensa y valor.

¿Cómo obtener la firma electrónica?

La obtención de una firma electrónica puede variar según el tipo:

Firma electrónica simple: Puede crearse escaneando la firma manuscrita o utilizando fuentes digitales.

Firma electrónica avanzada: Requiere procesos de verificación más rigurosos y a menudo implica el uso de certificados digitales emitidos por entidades de confianza. (como DocuSign, Adobe Sign, etc.)

Firma electrónica cualificada: Se obtiene a través de autoridades de certificación reconocidas y sigue procedimientos más complejos.

Requisitos de la firma electrónica

Según el Art. 15 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos; para su validez, la firma electrónica reunirá los siguientes requisitos, sin perjuicio de los que puedan establecerse por acuerdo entre las partes:

a) Ser individual y estar vinculada exclusivamente a su titular;

b) Que permita verificar inequívocamente la autoría e identidad del signatario, mediante dispositivos técnicos de comprobación establecidos por esta ley y sus reglamentos;

c) Que su método de creación y verificación sea confiable, seguro e inalterable para el propósito para el cual el mensaje fue generado o comunicado;

d) Que al momento de creación de la firma electrónica, los datos con los que se creare se hallen bajo control exclusivo del signatario, y,

e) Que la firma sea controlada por la persona a quien pertenece.

¿Para qué tipo de documentos se usa la firma electrónica?

La firma electrónica se utiliza para una amplia variedad de documentos, incluyendo:

  • Contratos comerciales.
  • Acuerdos legales.
  • Documentos notariales.
  • Transacciones financieras.
  • Formularios y solicitudes en línea.
  • Declaraciones fiscales.
  • Correspondencia electrónica oficial.

En general, cualquier documento que requiera autenticación y validez legal puede beneficiarse de la implementación de una firma electrónica.

La firma electrónica se ha convertido en una herramienta esencial en la era digital, ya que proporcionan una manera segura y eficiente de gestionar una amplia gama de documentos y transacciones. Su adopción sigue creciendo a medida que las empresas e individuos buscan soluciones digitales más eficientes y sostenibles.

Si necesitas ayuda con estos temas o necesitas de una agencia que te pueda ayudar con tu estrategia digital, puedes solicitar nuestro apoyo en el formulario que encontrarás en este artículo de blog o en nuestro formulario de contacto.
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